A Gmail napjaink egyik legígéretesebb webes levelezőrendszere. Cikkünkben bemutatjuk, hogyan helyezhetjük át teljes levelezésünket a Google e-mail erőműve alá.
A Gmail használatánál az első problémák egyike, amibe belefuthatunk, hogy az e-mail kliensprogramok többségével ellentétben nyitva kell tartanunk a böngészőt ahhoz, hogy lássuk, mikor érkezik új levelünk. Ez azonban még fülezett böngészőt használva is bosszantó lehet. Persze, ügyesen – egy értesítő segédprogram alkalmazásával – kiküszöbölhetjük ezt a jelenséget.
Ezt Windows alatt többféleképpen is megoldhatjuk. A legkézenfekvőbb a Google Gmail Notifier használata, amely a rendszertálcára ül egy kis boríték képében, és onnan értesít, ha üzenetünk érkezik. A program letölthető erre a linkre kattintva. Eme ügyes eszköz nemcsak Windows, hanem Mac alatt is használható. A Mozilla-alapú böngészőkhöz innen tölthetünk le egy kezes kis programot, amely a böngésző fejlécében foglal helyet, és értesít új levél érkezésekor. Linux alá a Mail Notification ajánlott, de akár a Wmgmailt is használhatjuk.
Alapértelmezett levelezőkliens
A következő lépésben arról kell gondoskodnunk, hogy amikor a Levél küldése linkre kattintunk valamely weboldalon, ne az alapértelmezett levelezőkliens, hanem a Gmail nyíljon meg Windows alatt (vagyis a Gmail legyen az alapértelmezetten megnyíló levelező). A már említett Google Gmail Notifier ezt is megteszi helyettünk, amikor telepítjük. Ha akarjuk, a G-Mailtoval is elvégeztethetjük ezt a műveletet.
Linux alatt már nehezebb dolgunk van, egyelőre ugyanis nem akad olyan szoftver, amely meg tudná oldani az átirányítást, kivéve egy kizárólag Mozilla-alapú böngészők alatt működő bővítményt (WebMailCompose). Mac OS X alatt a GMailStatus szolgálja e nemes célt.
A levelezés importálása Gmailbe
Ezután következzék egy igazán nagy lépés: teljes levelezésünk áthelyezése Gmail alá. A Gmailnek nincs importáló funkciója, így egy külső alkalmazást kell használnunk erre a célra. Ennek a neve Gmail Loader. Windowsos, Mac OS X-es és linuxos verziója egyaránt akad. A szerző, Mark Lyon saját instrukciói megfelelnek. A folyamat kissé munkás, lássuk tehát, mit kell tennünk.
Gmail Loader [+]
Keressük meg, hogy hol található a levélfájl, és milyen típusú. A „rejtekhelyet” általában az általunk használt alkalmazás beállításai között lelhetjük fel. Miután pontosan megállapítottuk, hogy hol a kérdéses fájl, indítsuk el a Gmail Loadert. Az alapértelmezett beállítás SMTP szerverre a gsmtp57.google.com, amely a legtöbb felhasználó esetében jól működik. Ha azonban internetszolgáltatónk blokkolja a más szerverek felé kimenő mailt, akkor állítsuk be saját SMTP szerverünk adatait. A Find gomb lenyomása után keressünk rá a levélfájlra, majd határozzuk meg a típusát. (Outlook használata esetén lásd alább a megoldást). Ha nem tudjuk, milyen formátumot használ a levelezőnk, a Google segítségével kideríthetjük (a keresőmezőbe írjuk be: mail format [alkalmazásunk neve]).
Ezután meg kell adnunk az általunk küldött üzenetek fajtáját. A Mail I Received opciót választva az üzenetek a Beérkezett levelek közé kerülnek, a Mail I sent opciót választva az Elküldött levelek közé. Végül írjuk be a teljes gmailes címünket. Ezután már csak a Send to Gmail gombra kell kattintani, és megindul üzeneteink komótos átküldése.
A Beérkezett leveleknél változik a beérkezés időpontja, de a leveleket megnyitva az eredeti időpont is megállapítható. Az Outlookból való importálás további trükköket igényel. Ehhez először importáljuk az Outlook leveleket az Outlook Expressbe, majd Thunderbirdbe. Így megkapjuk az igényelt mBox típusú állományt.
Turbo Gmail
Most, hogy beépítettük a Gmailt a napi használatba, és átköltöztettük a levelezésünket, megmutatjuk, hogyan használhatjuk profin a Gmailt. A billentyűkódok komoly segítségünkre lehetnek a program kényelmes és gyors használatában. Ezek megtanulása tehát felettébb kifizetődő, hiszen le se kell vennünk a kezünket a billentyűzetről a levelek, válaszok nézegetése, írása közben. A billentyűkódok aktiválása a következőképpen történik: menjünk a Beállítások linkre, majd engedélyezzük a billentyűkódokat, és mentsük el az új beállítást. Most már használhatjuk is őket! Nyomjuk le próbaképpen a c gombot. Erre megnyílik a Levélírás ablak, ahol először adjuk meg a címzettet, majd nyomjunk a Tab gombra, adjuk meg a Tárgyat, majd még egy Tab gomb, és már írhatjuk is a levelet. Ha végeztünk, ismét Tab, majd Enter – és a levelet el is küldtük. A többi gombot lásd részletes táblázatunkban.
| Gmail billentyűkódok | ||
| Gomb | Parancs | Mit csinál? |
| c | Levélírás | Új levél írása. A Shift+c lenyomásával új ablakban írhatunk levelet. |
| / | Keresés | A keresődobozban kezd villogni a kurzor. |
| j | Régebbi beszélgetésre ugrik | A beszélgetések között válogathatunk. Az Entert lenyomva megnyithatjuk a kijelölt beszélgetést. |
| n | Következő üzenet | Megnyitva egy beszélgetést, a következő üzenetre ugrik. Enterrel pedig megnyithatjuk azt. |
| p | Előző üzenet | Megnyitva egy beszélgetést, az előző üzenetre ugrik. Enterrel pedig megnyithatjuk azt. |
| Enter | Megnyitás | Megnyithatunk vele beszélgetést, üzeneteket. |
| u | Visszaugrás a beszélgetések listájára | Frissíti az oldalt, és visszatér a beérkező levelekhez. |
| y | Archiválás | Automatikusan eltávolítja az üzenetet vagy beszélgetést az adott listáról. |
| x | Beszélgetés kijelölése | Bejelöl egy beszélgetést, amelyet azután archiválhatunk, címkével láthatunk el és így tovább. |
| s | Csillagozás | Csillagozni vagy csillagot elvenni egy beszélgetés vagy levél elől. |
| ! | Spamnek nyilvánítás | Az üzenetet spamnek nyilváníthatjuk, és eltávolíthatjuk az üzenetek közül. |
| r | Válaszlevél | Válasz az üzenet küldőjének. |
| f | Továbbítás | Az üzenet továbbítása. A Shift+f lenyomásával új ablakban továbbíthatjuk az üzenetet. |
| Esc | Kilépés a beviteli mezőből | A beviteli mező elhagyása. |
Címzés és szűrés
A régebbi levelezőrendszerek jellemzője volt a „pluszos címzés” lehetősége. Ez a funkció a Gmailben is működik, és néha rendkívül hasznos lehet. Ez dióhéjban annyit tesz, hogy egy + jel alkalmazásával bármilyen kommenttel elláthatjuk az e-mail címet. Például az aron.csondes+megjegyzes_a_munkahoz@gmail.com cím ugyanúgy működik, mint az aron.csondes@gmail.com. Pusztán arra kell figyelnünk, hogy a + után nem tehetünk szóközt és @ jelet. A pluszos címzés remek eszköz arra, hogy szűrhessünk, hiszen a pluszos címzéssel ugyanarra a Gmail címre számtalan változatot készíthetünk – így más-más címmel léphetünk fel a levelezőlistákra, könnyen nyomon követhetjük, melyik címünk került spammerekhez, és ezeket a szűrők segítségével válogathatjuk...
Még egy apró megjegyzés a címzéssel kapcsolatban: ha olyasvalakinek küldünk levelet, aki ugyancsak gmailes fiókot használ, nem szükséges a @gmail.com utótagot hozzábiggyesztenünk a címhez, elég a cím első része – az üzenet így is sikeresen megérkezik.
Végrehajtható fájlok küldése
Amikor e-mailt kapunk egy olyan címről, amely nem @gmail.com-ra végződik, a Gmail megnézi, csatolva van-e hozzá végrehajtható fájl (pl. .dll, .exe, .vbs és így tovább). Ha valaki ilyen üzenetet küldene, azt a Gmail visszapattintja. Ugyanez vonatkozik a ZIP fájlokra is: a Gmail átfésüli őket, és visszadobja a mailt, ha ilyet talál bennük. Érdekes viszont, hogy a többi tömörített formátumot (rar, ace) nem vizslatja át, hanem szabadon átengedi. Ha külsős címről akarnánk gmailes címre végrehajtható fájlt küldeni, alkalmazhatjuk a régi, bevált trükköt: egyszerűen nevezzük át a fájl kiterjesztését olyasmire, amit a Gmail átenged (pl. jpg-re) – a levél kézhez kapása után már csak át kell írni a kiterjesztést az eredetire...
Közvetlen linkek
Csöndes Áron